Hướng Dẫn Thủ Tục

Category: Hướng Dẫn Thủ Tục

THÔNG BÁO

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH

 

A. CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI CÔNG CHỨNG:

Khi đến yêu cầu công chứng, quý khách vui lòng chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết sau đây:

I. ĐỐI VỚI CÁ NHÂN:

- Phiếu yêu cầu công chứng (có mẫu tại văn phòng)

- Giấy tờ tùy thân:

    + Chứng minh nhân dân hoặc các giấy tờ tùy thân khác (Hộ chiếu...);

    + Hộ khẩu hoặc Đăng ký tạm trú;

    + Giấy đăng kí kết hôn hoặc giấy Xác nhận về tình trạng hôn nhân (kèm theo bản án trong trường hợp ly hôn); Giấy khai tử nếu vợ hoặc chồng đã chết;

- Khi chứng nhận di chúc, quý khách cần bổ sung Giấy khám sức khỏe (phòng ngừa tranh chấp sau này). Trường hợp người yêu cầu lập di chúc không tự đọc, viết được thì phải có người làm chứng. Người làm chứng phải có Chứng minh nhân dân, đủ năng lực hành vi dân sự;

- Giấy cư trú thời hạn 3 tháng liên tục trở lên đối với cá nhân (nếu thuê nhà)

- Các giấy tờ chứng minh quyền được mua nhà ở tại Việt Nam đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài được mua nhà tại VN theo quy định của pháp luật.

- Giấy tờ chứng minh đại diện ủy quyền hoặc đại diện theo pháp luật về Giám hộ.

II. ĐỐI VỚI PHÁP NHÂN:

- Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch (có mẫu sẵn tại văn phòng).

- Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy phép hoạt động, Giấy phép mở văn phòng đại diện tại Việt Nam ...

- Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu người đại diện pháp nhân.

- Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với Cty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (đối với Cty cổ phần)

- Giấy tờ chứng minh người đại diện (nếu là đại diện theo ủy quyền)

- Nếu đại diện pháp nhân là người nước ngoài không biết tiếng Việt phải có phiên dịch để dịch hợp đồng, văn bản. Người phiên dịch phải có chứng minh nhân dân.

III. ĐỐI VỚI TÀI SẢN LÀ NHÀ Ở, QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT THAM GIA GIAO DỊCH

Khi thực hiện công chứng hợp đồng giao dịch về nhà ở cần phải có các giấy tờ sau đây:

- Giấy chứng nhận sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật hoặc các giấy tờ hợp lệ về nhà ở, quyền sử dụng đất;

- Tờ khai lệ phí trước bạ hoặc thông báo nộp lệ phí trước bạ;

- Giấy phép xây dựng, Biên bản kiểm tra công trình hoàn thành, Bản vẽ có xác nhận của cơ quan quản lý đô thị ...

- Trường hợp mua bán, chuyển dịch một phần nhà ở hoặc chuyển nhượng một phần quyền sử dụng đất phải có bán vẽ xác định diện tích nhà, đất chuyển dịch (bản vẽ có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền);

- Trường hợp nhà, đất có sự biến động, thay đổi, phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền trước khi giao dịch;

- Chứng minh về tài sản chung, riêng (nếu có);

- Giấy xác nhận tiền sử dụng đất không thuộc Ngân sách nhà nước đối với tổ chức kinh tế được giao đất có thu tiền sử dụng đất, hoặc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

IV. ĐỐI VỚI TÀI SẢN LÀ ĐỘNG SẢN:

- Giấy chứng nhận đăng ký tài sản (xe, tàu, phương tiện thủy nội địa ...);

- Tờ khai hải quan, hợp đồng mua bán (nếu là tiếng nước ngoài phải có bản dịch đính kèm), hóa đơn (đối với tài sản là máy móc, thiết bị, hợp đồng thanh lý);

- Giấy chứng minh tài sản chung, riêng (nếu có);

- Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản theo quy định của pháp luật.

V.  ĐỐI VỚI HỒ SƠ KHAI DI SẢN THỪA KẾ THEO PHÁP LUẬT:

- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);

- Các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản theo quy định của pháp luật. Nếu là tài sản riêng phải có Giấy chứng nhận tài sản riêng;

- Tờ tường trình quan hệ nhân thân (người yêu cầu khai tự xác định số người thừa kế theo pháp luật);

- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người để lại di sản và người được thừa kế:

+ Giấy khai sinh của người được thừa kế di sản, của người chết (nếu có)

+ Giấy khai tử (của người để lại di sản). Người để lại di sản mà không có giấy khai tử thì người nhận phải làm giấy cam kết có xác nhận của UBND địa phương;

+ Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng di sản (nhà đất, xe hoặc tài sản khác ...)

VI. ĐỐI VỚI HỒ SƠ KHAI DI SẢN THỪA KẾ THEO DI CHÚC:

- Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu);

- Tờ tường trình về quan hệ nhân thân (người yêu cầu tự khai về người thừa kế và xác định có hay không có người thừa kế không phụ thuộc vào di chúc)

- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng tài sản (nhà, đất, xe cộ và tài sản khác ...)

B. SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH:

         Văn phòng Công chứng Quận 8 Tp.HCM nhận thực hiện:

- Công chứng các giao dịch về bất động sản tại tất cả các quận , huyện thuộc thành phố Hồ Chí Minh.

- Nhận công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản (không phân biệt giới hạn về địa hạt).

- Thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo yêu cầu của khách hàng, kể cả những người đang bị tạm giam, tạm giữ, đang thi hành án phạt tù (nếu cần, quý khách vui lòng đăng ký trước, Văn phòng sẽ cử người đến tận nơi thực hiện theo quy định của Luật Công chứng)

 

Thực hiện công chứng nhanh chóng, chính xác, bảo đảm an toàn pháp lý, đúng quy định pháp luật